商業登記
前言:到底什麼樣的狀況需要商業登記!?相信這是許多人的問題,以下將分享申請商業登記的過程。
有商業行為就需商業登記!!
當初申請時也是懵懵懂懂,詢問當地政府得到的答案是營業額未達20萬不需要商業登記,但詢問當地國稅局後得到的答案則是只要有商業行為就需要商業登記、稅籍登記! 那麼該如何辦理呢!?
商業登記
第一步則是先上經濟部公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業,這裡要先申請加入會員(申辦會需要自然人憑證,以利驗證身分)


這邊就依照系統引導填入完整資訊,需要注意的地方是你的商號(公司名稱),可以多填幾個,若你只有填寫1個,若有人使用,則你需要繳2次預查費用,預查費用為NT150(須先繳納),當預查結果沒問題後會收到補件通知
準備的資料如下:
1.申請書(這份在你填寫完申請資料時就會產出),需要蓋公司大小章(和印章行說大小章即可,這邊注意大章要完全符合你的商業名稱(例如XXX工作室)那麼工作室也要一起刻印進去),完成後掃描成電子檔即可。
2.身分證正反面,掃描成電子檔即可。
3.房屋權狀(可和近期的房屋稅單一起掃描,在商業登記後稅籍登記時會使用到)。
4.若房屋不是登記在你的名下,需要建物所有權人同意書(請至當地政府網站下載)。


當以上資料上傳完成後,會通知繳費,線上申辦比較便宜是NT800,如果是現場申辦的話應該是NT1000,繳費完成後才會送件給承辦人,通常在5天內可以申請完成,系統也會顯示目前的申辦進度。

以上商業登記完成! 還沒結束呢!
稅籍登記
在申請完商業登記後,市政府會通知取件,取件時會詢問你是否要由市政府幫你發文給國稅局,我是親自辦理,拿著市政府的函文到當地國稅局申請,這時會需要你近期的房屋繳稅單(不收權狀,請特別注意)
一般在申請時就會詢問你是否要開立發票,這邊來解釋一下差異,若申請免用統一發票,當申請單核可後屆時國稅局承辦人會和你談稅務問題,基本上是NT400/月起,每3個月收一次,每個月或每2個月可能會需要提供銷售明細給國稅局承辦人以利調整稅務,而我原本也是申請免用統一發票,但因無實體店面,服務大部分也是網路上完成,因此被國稅局核定為需要開立發票,而收到國稅局函文後即可去印製你的統一發票專用章。
拿到統一發票專用章後即可去國稅局辦理最後的程序,國稅局會給你統一發票證明,且單月數須線上申報前兩個月的稅務,而當你拿到統一發票證明後才可到指定的國營單位(像是農會)購買發票,以上就完成稅籍登記。
房屋稅調整
最後則是房屋稅的部分,假設你是有實體店面銷售,那這個部分可以跳過,因為就是使用營業用稅法(3%),但若是從事網路生意的老闆們,會根據你的現況調整,而因我大部分的服務可以在電腦上完成,因此稅捐處有1條規定是可以申請商業行為皆是在行動裝置上完成,可申請登記之房屋維持住宅稅(1.2%),但重點是要看國稅局核定下來你的商業類別是什麼,這也跟你當初在申請商業登記時填寫的服務類別有關係,而最後我是不符合規定的,基本上要完全符合非常困難,也要審核比較久的時間,因此最後我選擇房屋6分之1調整為營業稅,那其實在商業登記2樓以上的房屋(住宅區),且申請時皆有佐證及和承辦人員溝通你的服務類別項目,不用特別到稅捐處去申請,稅捐處會依國稅局的函文核定,但這也要等到你收到稅捐處的函文後才能確定適用的營業稅,這部分還是要特別去注意。
以上分享若你對於商業登記、稅籍登記、房屋稅的部分還有疑問,可以加紙箱資訊的LINE@一起討論!